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做终身学习型秘书

更新日期:2019-3-21 15:53:25 浏览次数:1332

     “学者非必为仕,而仕者必为学。”中共十八大以来,习近平非常重视倡导全党、全社会的学习,他在一系列讲话中,提出形成学习型社会和建设学习型政党。强调事业发展没有止境,学习就没有止境。指出牢固树立终身学习理念,在全党大兴学习之风。而秘书是集服务、文字、参谋于一身,是领导决策的参谋助手,因此,秘书要广学博览,时刻保持先进的思想理论,不断提高自身的业务素质和综合素质,就要不折不扣的坚持终身学习,才能更好地为领导服务。虚心向学、善于领悟,书本、领导、实践都是秘书的好老师。

        一、向书本学习,书本是进步阶梯

        当今世界社会变化的速度之快,涉及范围之广,影响程度之深,前所未有。正如红皇后效应中说到:你必须用力奔跑,才能使自己停留在原地。我们作为一个现代企业的秘书,更要具备综合素质,掌握很多知识,但这些知识不可能全部在学校里学到,所以要努力做学习型人才,增加新知识,拓宽知识面,不断充实工作能力,提高自身综合素质,以适应新时代的快速发展。

        “腹有诗书气自华。”读书学习对提升一个人的工作能力有很大帮助。以三国时期吕蒙读书的故事为例,吕蒙是三国时期吴国的将领,后擒杀关羽,其文韬武略均令人赞叹。吕蒙原本是一介武夫,自幼随其姐夫邓当征战,作战勇猛。有一次,孙权劝吕蒙要多读书,吕蒙答道:“在军中经常苦于军务繁忙,恐怕没有时间读书。”孙权说:“你再忙难道比我还忙吗?我让你读书只是希望你增长知识,开阔视野。”从此,吕蒙开始努力读书,并且“笃志不倦,其所览见,旧儒不胜”,获得吴国将军鲁肃的称赞:“吾谓大弟但有武略耳,至于今者,学识英博,非复吴下阿蒙。”从这一历史故事可以看出,多读书定能使人的器识和境界得以提高。

        做终身学习型秘书要与书结缘,与知识为伴,多读书、多看报、多学文件,既要学理论政策,也要学生产知识、经营管理、公司文化、企业管理等方方面面的知识,让自己有足够能力为企业改革发展贡献力量。

         二、向领导学习,领导是一所大学

        秘书直接为领导服务,领导的思维方式、讲话技巧、工作方法以及领导修改过的每一份文件、文稿,都是不可多得的学习资源。

        做终身学习型秘书,就要善于从领导修改过的每一份文件文稿中学习。秘书的文稿写作能力,就是在与领导的“稿来稿去”中不断提升的。秘书要对领导修改过的稿子潜心研读、用心琢磨:领导改了什么地方?为什么要这样改而非那样改?这样改是出于什么考虑?自己为什么没有考虑到?等等。这样,每写一次稿、每改一次稿都能取得进步。在工作中,要时常用领导的“挑剔”逼自己一下,要有不写出好文稿决不罢休的决心和毅力。

        跟随一位要求严格的领导,秘书看似运气不佳,其实是走上了一条能力提升的快车道,是福而非祸。秘书能力飞速提升的时期,可能就是被领导“逼”得最苦最累的时候。秘书成长得是快还是慢,关键要看在与领导磨合的过程中能不能做到善于学习,能不能做到自我反省、自我教育、自我提升。其实,跟随一位好领导就像在一所综合性大学里求学深造,秘书站在领导这位高人的肩膀上学习,自然眼界宽、境界高、受益大。

        三、向实践学习,实践处皆是学问

         秘书要具备各种工作能力,这些能力只有在实践中才能得到积累。做终身学习型秘书要善于自我总结,就是每做一件事都能从中学到一些经验和技巧。

         《学习时报》刊登过一篇文章,题为《“我是靠总结经验吃饭的”——学习毛泽东的思想方法和工作方法》。文中说到,1965年7月26日,毛泽东在中南海接见刚从海外归来的原国民政府代总统李宗仁和夫人时,意味深长地对李宗仁的机要秘书程思远说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打仗,在每个战役后,总来一次总结经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”别人的经验要汲取,自己的经验更重要,这些都需要及时总结。重实践、勤总结,是学到真本事不可多得的办法之一。秘书在做好日常工作的同时坚持及时总结、纠正错误、深化认识,既是重要的思想方法和工作方法,更是重要的学习方法。

         学习是我们每个人进步的助推器,也是我们党和民族走向未来的桥梁,正如习近平所指出的:“好学才能上进,中国共产党人依靠学习走到今天,也必然要依靠学习走向未来。”当前,西部公司已走过艰苦创业、探索创新的艰难阶段,向着全面建设“安全、高效、创新、绿色、和谐”蒙西煤电基地奋力前进。作为秘书,更要适新形势任务的要求,做到自觉学习、主动学习、终身学习,不断增强工作的主动性、前瞻性、创造性,为做大做强“五型”蒙西煤电基地贡献更加强大的正能量。

(夏登奇)

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